会议时间
拟定于**月**日（星期一）下午*：*---*：*
会议地点
待定
专访地点
待定
人员规模
人员邀请是活动组织成功的关键环节之一。本次活动除了****内部相关人员以外，还将邀请合作伙伴和媒体记者，不超过*人。
媒体记者：*人。其中平面媒体*人（专访媒体*家）；电视媒体*家，每家*人；广播媒体*家。
邀请单位：**
以下媒体名单及记者名单均可调整
分类序号媒体名称备注
平面媒体1****报
2****报
3***报
4**晚报
5*报
6京华时报
7精品购物指南
8购物导报
9娱乐信报
10**经营报
1121世纪经济报导
12经济观察
13产经新闻
14***报
15*报
16*报
17*报
18*报
19金融时报
20科技*报
21现代教育报
22消费*报
23*报
24*报
25**保险报
26**财经报
27**电子报
28**高新技术产业导报
29**工*报
30***报
31***报
32***报
33***报
34**民航报
35***报
36***报
37***报
38***报
39***报
40***报
41*报
42**信息报
43通信市场
44通信产业报
45通信世界
46电信技术
47中计
48计世
49新浪
50搜狐
电视台1**电视台（早间新闻）
2中央电视台——2（互联时代）
电台1中央人民广播电台
会议议程
时间事项安排
14：00－14：30贵宾接待，媒体签到
14：30－14：35主持人宣布会议开始
14：35－14：45****公司董事长*致辞
14：45－14：50****公司经理***致辞
14：50－15：00产品揭幕仪式
15：00－15：45功能介绍与试用
15：45－16：15记者提问时间
16：15－16：30抽奖
16：30会议结束
时间程序相关细节及责任人现场描述
13：30-14：00贵宾接待在****正门大厅设有贵宾接待处
贵宾到场后由**公司和****公司负责人确认身份后由**公司专人负责接待及签到。
13：00—14：00
媒体签到设签到台两个、签名薄三本、签名笔十支、“请赐名片”标志
嘉宾需带胸花
14：00—14：05主持人***开场白会议正式开始介绍到会的嘉宾
和会议的意义
14.05：14：15****公司总经理致辞
主持人串词过渡，承上启下，请出公司领导，并由礼仪小姐引至讲台
14：15－14：20****公司经理致辞主持人串词过渡，承上启下，请出公司领导，并由礼仪小姐引至讲台
14：20—15：30揭幕仪式
主持人请出平治东公司领导和政府领导，为此次会议发布的商务智能电话揭幕事先将产品放置台上，请出领导为产品揭幕
14：30-15：15****商务智能电话产品负责人介绍产品主持人请出并由礼仪小姐引至讲台强调在场观众的参与，体验亲自试用的乐趣
15：15—16：00记者提问时间事先做好人员安排。
16:00-16:30会议结束主持人至词，欢送各位来宾
16：15－17：00部分媒体专访在贵宾休息室进行录音、摄像、摄影配合
会场控制
时间任务负责人相关设备、资料
10月20日下午展览公司负责展台、背景板、地毯、讲台的搭建和现场布置，**公司
背景板、地毯、鲜花、签到台、签到用品、礼品、胸花、会议资料、新闻稿及相关软盘、讲话稿、摄影摄像、录像机、投影仪、笔记本电脑等
10月21日上午9：00－10：00最后确定会议用品，调试各种设备，确定会议人数**、****
展示布置、鲜花、签到台、签到用品、礼品、胸花、会议资料、新闻稿及相关软盘、讲话稿、摄影摄像、录像机、投影仪、笔记本电脑、麦克风、等
13：30—14:00播放****公司介绍**、****持术支持投影仪、笔记本电脑、屏幕
13：30—14:00签到开始**、礼仪签到用品、礼品、VIP胸花、会议资料、新闻稿及相关软盘、讲话稿
14:30会议开始**讲话稿、摄影摄像、麦克
会场人员安排
内容细节描述所属公司
媒体签到宴会厅签到处负责媒体签到及发放新闻发布会资料发送。**
引导、迎宾共有2名礼仪人员，负责会议过程中引领贵宾上台发言及普通发言人引领工作。礼仪
摄影摄像摄影3名，摄像2名，负责会议重要议程的摄像工作和会议全过程的录像工作，记录这一重要事件。**
欢送贵宾退席在会中和会后退席的贵宾做出妥善的安排和馈送礼物。**、****
会场整体协调监督、协调会议现场各部份工作小组之间相互配合，保证会议顺利、胜利的进行，防止出现任何危机事件，保证会议圆满结束。**
项目进程控制
任务负责人时间
场地租用**10.15
场地布置**10.21上午
媒体邀请**10.15-10.16发邀请函，10.18-10.21上午确认
背景板设计**10.14日开始进行，****公司确认
展板设计**10.14日开始进行，****公司确认
鲜花预订**10.16日，10.21上午送到会场
邀请函内容撰写**10.14日，****公司确认
邀请函投送**10.15-10.16
稿件撰写**10.14-10.16，****公司确认
会议资料****10.14-10.18准备，10.21上午送到会场
新闻稿件的复印****10.14-10.18准备，10.21上午送到会场
投影设备及电话设备租用**10.14-10.18准备，10.21上午送到会场
礼仪小姐**10.21上午到场
资料准备
资料包含内容数量负责
会议资料****公司介绍，本次新闻发布会主推产品介绍120套****
讲话稿2份**、****
提纲6份**
新闻稿60份**
抽奖活动奖品一等奖一份，二等奖二份，三等奖三份6份****
费用预算
项目数量单价小计
背景制作主背景板：1.长*米*高*米，放置于长*米*宽*米*高*公分的地台上。
金属框架结构，彩色喷绘宝丽布画面*平方米*元/平方米*
地台地毯*元/平方米*
揭幕布（加花边）“2.*米**米规格金丝绒布*米花边*6米、手工”*块*
小计*
场租(五星宾馆)1间**（打折价**）**
贵宾室（专访用）**
直拨电话（带来电显示）*部依饭店而定
可视投影仪*台*
现场录像（四盘家用带、一盘光盘）*套*
摄像（提供胶卷、冲洗、报像师、照相机）*卷*
礼仪小姐*人*
宴会礼花（揭幕仪式用）*个*
鲜花播花（嘉宾席）*个*
鲜花播花（立式讲台）*个*
绿花植物租用（装饰会场）*盆*
签名本*个*
签名笔*支*
小计：*
记者费用
45家媒体*元/家*
5家专访*元/家*
电视台*家*/家*
小计*
以上合计*
服务费*%*
*金*％*
总计：*
