档案员个人工作总结
今年以来,在办公室的直接领导下,我立足岗位,认真做好了本职工作。
一是加强学习(略)。
二是狠抓了档案室上等级工作。今年,按照上级公安机关的统一安排部署,公安派出所的档案室全部要建成三级以上档案室,为了确保工作任务的完成,我首先对全局各单位的档案工作进行了初查,并起草下发了全年档案等级化建设规划,对于没有达标的派出所,确定了具体的日程表。同时加强指导,针对***派出所**年以来近10年档案没有归档,工作任务量大的情况,我利用1个多月的时间,常驻该所进行现场督促指导,并汇报县局同意,将各单位的档案管理员召集起来,集中在该所,采取边整理档案边培训的办法,现场进行指导培训,历时一周时间,终于将***派出所10年多来的档案立卷装档完毕,既完成了工作任务,又使各单位的档案员在实际的操作中学到了档案分类、立卷、归档、管理的基本知识。随后,我又与该所档案管理员一道,共同填目录、写卷皮,同时,我多处收集资料,完成了该所见所以来的大事记,为该所留下了可供查阅、借鉴的资料。解决了该所的一个老大难问题。目前,档案达标已经通过初检,正在审批过程当中。
三是对全局**年的档案进行了归档,对**年以来的各类资料进行了整理,为来年归档奠定了基础,全年共归档/件,归档率达到了*%。
四是大力推进档案以件管理的步伐,先后汇报县局投资1万余元,购买了新式的档案盒,为档案规范化管理奠定了基础。
五是按月起草上报了公安大事记,记录了全局发生的大事,为今后留下了资料。
六是积极为各业务部门提供档案资料信息查询,对于各单位请求的查询,我总是耐心的翻阅相关资料,准确的为其提供了档案信息和资料。
七是严格落实档案保护管理措施。对于借阅档案的,严格按照规定审查手续并逐一做好登记,期限届满以后及时回收,同时,落实档案防虫、防蛀、防火、防潮、防盗等各项措施,保证了档案安全。当然,在档案管理工作中,也有一些不足,对一些单位的档案未能及时收缴归档,提供档案信息工作比较被动,积极地开发档案利用价值方面的工作还有不到位的地方。等等。在新的一年里,我将继续发扬成绩,改正不足,推动档案管理水平再上台阶。
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