不求最好,但求更好——做好派出所内勤工作
派出所内勤民警职责:1、 管理户口登记和居民身份证的办理,负责各种报表的填制统计工作;2、 负责搜集全所工作情况,积累材料综合研究信息和社会治安情况,定期综合上报;3、 负责接待外调人员,群众来访工作,处理来函和群众来信;4、 管理公安业务,文书档案和户籍簿册档案;5、 管理处罚没收的财物、赃款物和捡拾物品;6、 保管派出所的公章、介绍信和武器警械,处理所内的日常行政事务和担任会议记录;7、 协助所领导管理治安案件和刑事案件。
我参加公安工作5年,不能算是老民警但也不是新人了,由最初担任户籍内勤到渐渐接管全部内勤工作,所领导也考虑到了我的适应能力与接受程度,我没有被工作量的突然增加吓倒,却时而会为内勤工作的千头万绪感到烦恼,似乎很难从中找到条理,让自己摆脱丢三落四、顾此失彼、应顾不暇的尴尬局面。2009年过去了,在2010年,我很希望自己得到进步,于是上网搜集了一些资料,为自己的工作导航,舶来的经验,与大家分享。
一、抓落实,高效率,注重工作质量。
上有一根针,下有千条线,内勤的工作便是穿针引线,综合协调。领导布置了任务,内勤必须要配合抓好落实,不停地督促,大到各种方针、政策的贯彻,小到内务、生活安排等具体细节,都要事事有回音,件件有落实。必须具有很强的时间观念,讲究时效性,懈怠、慢节奏的工作方式与内勤工作是格格不入的,容易贻误工作。内勤人员一方面要提高自身素质、知识结构和办事能力,另一方面要充分利用现代化办公手段,既要重过程,更要重结果,采取各种行之有效的方法和手段,保证各项任务的圆满完成。质量是工作重中之重,高质量的信息调研能为领导决策提供依据,高质量的服务能使基层工作开展得更加扎实、有序,从外勤民警手上汇总的各类信息、数据都要经过斟酌、筛选,将提高工作质量作为内勤工作的第一要务,坚持高标杆定位,克服工作中的随意性和被动性。
二、勤请示,勤汇报,及时完成领导交办事项。
内勤要记住上级各种文件的要点和精髓,吃透精神,及时做到上情下达;要记住各类问题,了解一线民警的实情,做到下情上达。在处理日常事务工作中,更要主动向领导和同事请教,对不清楚的情况、细节要勤问、勤打听、勤催办,超越职权范围的要及时向领导请示,随时向同事和群众主动了解各方面的工作情况,及时全面地向领导和上级汇报,汇报要抓住重点,条理清晰,实事求是,主动及时。接到上级通知后,需汇报的材料,无特殊情况不能拖延汇报时间。接受工作指示要仔细问清,做到一听二记,做到四个明确:即承办事项明确,标准明确,要求明确,时限明确,万不可只听个大概就急着去办,以免误事。 对所领导交办事项,不论事大事小,都应认真对待,要预先把各个细节问题考虑周全,尽力减小失误,办结后一定要及时回复结果,如遇较大事项,还要在工作过程中随时汇报进展情况。
三、做好接待工作,妥善处理来信来访。
当前,警民之间、友邻之间的交往不断增加,做为派出所内勤人员,要充分做好准备,各类参观学习、座谈会、征求意见会、向群众述职述廉及联谊会,弄清人数、身份,布置好会场,准备材料。 对照大体对等礼仪原则,搞好迎接工作, 接待中,既要热情友好,文明礼貌。
来信来访,直接关系到警民关系、内外关系。处理来信的程序是:1、拆封。收到来信后,应及时拆封,以免延误急信;2、阅信和登记。阅信时要认真细致,对信中全部内容综合分析,抓住主要问题,弄清问题性质,然后确定处理意见,并将这些登记起来;3、来信呈批。来信登记后及时呈送所领导阅批;4、归口处理。除本所直接处理的来信外,其余按领导的要求归口处理;5、复信。来信处理后,应及时复函告知处理结果。 对待来访,如遇所领导不在,内勤民警要做好接待。做好登记,对来访者的问题,按政策规定作出分析判断,能解决的要抓紧办理,不能解决要说明,不能做主的问题,不要贸然表态。
四、掌握日常业务工作要领。
(一)、收集整理资料 。在收集资料过程中,要做到三点:1、随时收集。不能靠临时收集,必须靠点滴积累;2、要有重点。有选择地收集,资料只有具备新颖性、准确性、真实性、实用性才有收集价值;3、对收集的资料要认真甄别,资料收集后要及时进行整理。
(二)、办理公文 。1、收文。文件签收后,要做好收文登记,一般采取流水登记法,也可以采取分类登记法;2、分文。就是把收文分别情况予以处理,或送给所领导阅示,或转给有关民警办理;3、拟办。即对公文处理提出初步意见,供领导参考;4、审签。材料内勤拟写好公文后送所领导把关。
(三)、管理使用印章 。1、使用公章要经过所领导批准,要严格掌握;2、使用公章要严格登记;3、不该使用的绝对不准用,除非特殊情况领导批准,一律不准在空白纸上用印;4、印章由专人保管,严防丢失。
做好派出所内勤工作,应当“苦干加巧干”。所谓“苦干”讲的是工作态度,“巧干”讲的则是工作方法。其实,内勤工作同其他工作一样,也是有规律可循的,要把内勤工作做好,工作中一定要掌握两个性能。一是条理性。工作有了条理性,既能减少差错,又能提高工作效率。内勤的事务很多、很杂,不能“眉毛胡子一把抓”,要注意做到提纲挈领,急事急办,要事快办,一切事情认真办。在日常工作中,要将一天、一个月的“规定动作”按时按程序保质保量完成,对领导和上级业务部门临时安排的工作,也要有序合理地安排好,分清主次轻重,一项项分配好时间,既要确保工作不遗漏,又要保证工作质量和工作效率。二是主动性。主动是相对被动而言的,反映一个人的工作态度与精神状态。要做好内勤工作,需要有饱满的热情,做到“六勤”:脑勤、手勤、腿勤、嘴勤、耳勤、眼勤。做内勤一定要注意平时资料的积累,在日常工作学习中收集材料和信息,往往一个小细节就会给自己的工作带来很大的成果。所以说,作为内勤,一定要怀着激情去工作,时时处处做有心人,善于发现,善于积累,长期坚持,养成习惯,从而练就一身过硬本领。
从表面上看,内勤工作枯燥乏味,不能体现打击犯罪、保护人民的英雄本色,但从实质上来说,内勤工作是公安工作的一个重要组成部分,对于我们年轻的民警来说极富挑战性,它不仅能活跃人的思维,更能培养和提高人的综合素质,同时也能为今后胜任其它各项公安工作打下坚实的基础。作为内勤,要重视自己的本职工作并着力认真做好,从而体现自己的价值,为公安事业的进步发展贡献自己的一份力量!
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