市公安局积极探索警用装备管理新路
如果说公安机关的警用装备是其作战能力的综合反映,那么,警用装备管理与使用水平的高下,足以体现其作战能力的运用与发挥。笔者认为,大凡一个省、一个市(地级)的公安机关领导及其后勤保障的职能部门,如果难以掌握所辖区域公安机关警用装备的详细情况,那么“保障有力”从宏观计划的制定,到实战技能的运用,将是缺乏基本依据的。
近年来,**省**市公安局后勤处全面实行总会计室制度下的警用装备统一管理模式,可以说是新时期公安装备管理工作的一项系统工程。通过不断地实践与探索,全局建立起了科学规范的警用装备管理制度,从而大大提高了公安装备勤务保障能力,为有效确保全市社会治安和谐稳定奠定了坚实基础。
然而,我们的认知水平,也经过了不断的认识——提高——再认识——再提高的过程。因为长期以来,公安机关在警用装备等资产管理中,存在重购轻管、重新轻旧、重帐轻实的思想。警用装备的购置、配置、调拨、报废等没有规范的管理制度,甚至无底无数。突出表现在:
一是警用装备的资产帐、制不够健全。一些单位无警用固定资产申购、验收、登记、检查维修和报废、清理的各种制度,存在以表代帐的现象,有的甚至无表、无帐、无登记册,致使财务资产管理与装备的实物数量脱节,警用装备的资产失去了财务监督。
二是警用装备存在不同程度的流失现象。为了更快地适应复杂多变的社会治安形势的需要,公安机关近几年也加大了对警用装备,大型设施等固定资产的投入,各种装备的更新步伐加快。但由于资产管理没有到位,致使一些装(设)备没能及时处置而造成配置重复浪费或流失。有的由于处置制度不健全,一些部门随意变卖、低价处置固定资产,还有一些资产因为使用人员的变动,或个人的调动而被无偿占用。
三是警用装备的配置不合理,不落实。由于上级公安机关对县市级公安机关和警察单兵装备,没有根据形势发展,制订出短、中、长期的装备标准,以至出现了装备配置各自为阵的混乱局面。有的地方甚至出现了“猴子掰玉米棒”的现象。
针对警用装备管理的混乱现象,**市局党委高度重视,全局强力推行“一室三统”的装备管理体制。将全局警用装备归口到市局装备财务部门统一管理、统一调配,在全省公安机关率先提出了“国有固定资产集中归口管理”的新思路,并制定了《**市公安局固定资产管理细则》,为我局全面实行警用装备规范管理提供了前提条件。
那么如何建立起科学、规范、实用的警用装备管理体系呢?笔者认为“装备统一管理”的三要素至关重要。
第一,实行“装备统一管理”,就必须强化警用装备等国有固定资产管理制度,建立专用帐,实行电算化核算的新型管理方式,防止国有固定资产流失。
公安机关如果对所辖机关可以使用和调配的警用装备知之甚少,那绝对是不能适应实战需求和形式发展需要的。有鉴于此,市局后勤处对全局国有固定资产统一建帐、分级管理,并按不同资产分类型建立专用总帐,基层各单位建立国有资产专用明细帐。按照实事求是出入登记的原则,对装备等资产的处置进行登记,年终纳入全局三个百分制(政治工作100分,业务工作100分,财务装备工作100分)进行考核验收和清理核对,保证警用装备帐帐、帐实、帐物相符,避免国有资产流失。同时,并完善警用装备管理的各种制度和考核指标,建立固定资产申购、转移、验收、登记、维修、报废、处置、清查盘点等制度,使警用装备置于财务监督的范围。
《**市公安局固定资产管理细则》,通过建立警用装备等资产保值、增值、毁损、利用等考核指标,确定单位负责人为第一责任人,资产使用人为第二责任人。并于2001年利用财务软件建立警用装备等资产管理信息系统,实行网上办公。该信息系统分为八大类(交通工具、通讯与网络器材、侦查器材、警察单兵装备、枪支弹药与防暴器材、房屋、办公用品等)。后勤设施系统的建成,一改以往手工记帐、人工管理的落后管理方式,大大提高了工作的效率和管理水平,使全局警用装备责任明确,底数清楚。目前我局警用装备等资产总值超过亿元。
通过网上办公,任何单位都可以对本单位的警用装备等资产的购置及变更直接登记,可查询本单位和全局任何一个单位的装备情况。微机与台帐相结合的管理方式,改变了由后勤处管理人员初始登记变为后勤处管理实行审核监督;改变了各单位的装备等资产只有后勤处有数,变为全局各单位对全局整个装备等资产有数;改变了装备等资产购置及变更由过去后勤处登记处理变为购置、变更单位进行登记。通过电算化对装备等资产建立总帐、明细帐,对使用单位建立装备等资产登记册,专用帐册定期核对,这样既能准确及时获取各类、各项资产的相关信息,又便于对资产的配置,处置等进行决策。
第二,实行“装备统一管理”,就必须强化警用装备等国有固定资产分类法的科学管理,以加强资产的合理调配使用,提高资产使用效益。
警用装备等资产分类法我们依据的是ABC分类法。按照这一标准,市局后勤处总会计室对资产依项分类。如A类资产就是指单位价值大、流动性强的资产。这类资产是日常经常使用的,如电脑、手机、交通工具、电视机、手铐、电警棍等,我们对该类资产的申购、审批、购置、入帐的各个环节重点管理。同时对使用者的职级和权限进行严格限制。如B类资产就是为单位价值大,流动性不强的资产。如办公桌椅、防弹衣、头盔、生活用具等,我们对其实行一般管理、总量控制,每年年终进行盘点,根据情况调整帐目。如C类资产就是为不动资产,主要是房屋、建筑物及附属设备,大型固定的电子、机械设备。我们对其实行特殊管理,实行事前预算论证,事后决算审计。同时制定维护、修缮、保养制度。通过按照ABC分类法进行管理,抓住管理的重点,分清主次,提高了警用设备等国有资产的管理效果。
第三,实行“装备统一管理”,就必须严格实行警用装备等国有固定资产的购置和处置程序,保障警用装备流向的良性循环。
警用装备等资产购置本着“经济、合理、实用、有效”的原则,各单位应在年末编制本单位下年度固定资产购置计划,报市局后勤处审核后,将购置计划纳入部门综合财务预算。本局后勤处根据各单位需要时限和资金来源确定购置时间。未列入购置计划的固定资产,又确需购置的,按照审批程序进行审批后方可购置。对属于政府采购目录中规定的项目物资,由市局后勤处负责组织集中进行政府采购。警用固定资产购置审批程序主要是五点:
1、由购置单位填写《**市公安局购置警用装备呈批表》,并填写好物品的名称、数量、预算金额、资金来源,注明购置理由及用途。
2、由市局后勤处固定资产管理负责人,对申请购置的资产单位进行调查后提出意见。
3、由市局后勤处总会计室提出资金来源资料,审核购买能力。
4、由市局后勤处负责人审核购置单位是否需要购买该物品,并提出是否购买的意见。
5、报市局领导审批后方能实施。
对于固定资产资金审批权限,我们界定为:
1、固定资产购置金额在**元(不含**元)以下,由市局后勤处主任审批。
2、固定资产购置金额在**元以上的,由市局分管财务领导审批。
各单位固定资产购回后,由单位负责人和分管财务的领导会签,并将发票和呈批表送后勤处,由总会计进行登记,报主任审签后,方可在财务报销。对警用装备等资产的调拨、转移、出租、变卖、报废按下列程序处置。
1、由单位填写《**市公安局资产调拨、转移、出租、报废呈批表》,按照处置程序逐级报批后方可执行。
2、对单位闲置的,不需用的固定资产,由市局后勤处提出意见,经局党委研究决定,可以调拨调剂使用。
3、对因机构设置变化需要撤销、合并的单位,其装备等资产处置由局党委研究决定。
4、因人员调动需要随人员转移的装备等资产,由原使用单位提出申请,填报转移登记表,由市局后勤处审核,报分管领导审批。
5、装备等资产(如旧车辆)的变卖价格,由市局后勤处会同有关专业部门共同评估,提出处置意见,报分管局领导审批。
6、装备等资产变卖、报废的价值,由各单位出纳员开收据入帐,并及时报市局后勤处总会计室更正登记入帐。
警用装备等资产按以上程序报批、处置后,由处置单位将所有资料在输入微机的同时,交后勤处销、记固定资产帐、卡。
随着管理制度的逐步建立与完善,**市公安局的警用装备等资产的管理工作得到进一步规范,警用装备等资产的浪费、损失得到了有效遏制,有限的公安经费用之于装备配置的能力大大提高。
**年**月,市局科教兴警工程在全**省公安机关排名滞后,为了迅速改变这一状况,后勤处千方百计筹措、调剂资金,指挥处想方设法攻关,终于在**年*月率先在全省公安机关开通可视电话会议系统。开通的2M 宽带,其先进的功能和科技程度开了全省公安机关的先河。全局**个基层单位已全部开通局域四级网络,派出所全部实行网上办公。通过科教兴警工程,民警足不出户的网民追逃、可疑电话互动互查、基层网络联网建设和实战技能都有明显提高。**年,市局通过网络技术抓获逃犯**名。**年**月,市局筹措**万元资金,在全市建成交通电子管制系统;*月又一次性集中采购**辆警车,配置给边远和经费困难的一线作战实体单位。
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