新形势下加强保安服务专业化建设的思考
专业一词从广义上是指人类社会在生产、生活实践中,所从事的具体业务作业规范。专业是社会分工深化的结果,是社会发展的产物。专业对行业来说,是立行之本。保安服务业是第三产业的有机组成部分,它以安全服务为依托,形成了其固有的行业特色,这些特色往往以保安服务专业呈现出来。将保安服务的业务以及人、财、物等各种资源进行科学分配、科学管理、有机融合、协作,提高保安服务的质量和效率的过程,就是保安服务专业化建设。随着经济社会的发展,社会对安全的需求增大,为保安服务业的生存和发展创造了良好的社会条件,社会对保安服务的选择,将取决于保安服务的专业程度,保安服务的专业化水平,直接反映在保安服务企业的社会效益和经济效率上,将成为企业优胜劣汰的主要因素。《保安服务管理条例》出台后,我国的保安服务业将为之发生深刻的变化,如何在新形势下加强保安服务专业化建设,对于社会治安防控和保安服务企业的发展都具有十分重要的意义。笔者试从以下四个方面论述保安服务专业化建设:
一、加强业务建设是保安服务专业化的首要环节。
企业追求经济效率,其基本手段就是扩大业务范围和业务的市场占有率,业务是企业的根本,没有保安业务,专业化建设无从谈起。保安服务业务建设主要包括三个方面:一是要拓宽业务渠道。《保安服务管理条例》对保安服务界定的业务范围包括门卫、巡逻、守护、押运、随身护卫、安全检查以及安全技术防范、安全风险评估等八类业务,业务范围可谓广泛。但当前不少保安服务企业的安全服务范围还是较为狭窄,以传统的人防和技防业务为主,对之外的业务研究、涉足较少,既不利于保安服务专业化,也不利于企业的长远发展。当然,业务的发展要根据市场需求来定,市场没有需求或需求少的,就不要急于推出新的业务,一旦社会有较强需求,就要及时分析、研究,成熟一个发展一个,以满足社会的安全需要,达到开源的目的。二是要巩固核心、支柱业务。核心业务占效率比重大,是企业的根基,必须时时分析和总结,努力在人、财、物上加强保障,不断在市场占有率和经营效率上作出评估。目前,人防和技防仍是保安服务企业的支柱业务,既要在专业管理人员和技术人才上加强保障,又要形成人事、培训、监管、质量控制、商务、宣传等有机管理系统,以强化专业水平,达到加强核心业务的目的。三是业务要精益求精。业务建设是指为提高工作效率和工作质量,在对日常的工作进行梳理、分析、汇总的基础上,提出新的、科学合理的工作方法、工作流程和工作标准。社会的多元需求,造成了保安服务业务形态上的多元化,如人防服务,并不是简单地把保安员派到客户单位就了事,因为机关、企事业、酒店、商场、小区等对保安工作的要求均不相同,保安服务企业必须根据不同客户的要求来选择、培训和管理保安员,并建立相应的业务流程和标准。保安服务业务工作流程和标准是保安服务专业化的直接体现,对业务工作非常重要,这些流程和标准需要在实践中不断检验和完善。业务建设是永无上境的,只有不断精益求精,才能提高服务质量,更好地为社会服务。
二、加强制度建设是保安服务专业化的基本措施。
保安服务制度建设的重要性,首先在于保安服务公司是劳动密集型企业,人员多、网点广,所谓没有规矩,不成方圆,如果没有一套行之有效的制度体系,企业就无法很好运行。其次,保安服务行业受到诸多法律、法规的牵制和约束,必须用制度来规范公司的经营和管理。再次,保安服务的专业化建设,需要制度作保障,才能科学、合理地调动、协调和利用各种资源。保安服务制度建设要注意以下内容:一是制度必须依法。保安服务经营涉及国家宪法、刑法、民法、劳动法、公司法、*法、治安处罚法、《保安服务管理条例》、《企事业单位内部治安保卫条例》等法律法规,其制度建设必须建立在法律法规的框架内。二是基本制度要完善。保安服务基本制度包括公司章程、会议议事制度、保安员管理制度、目标管理考核制度、员工薪资制度、工作督察制度、合同管理制度、财务管理制度、质量管理制度、各项业务流程、标准和收费标准。三是制度要体现专业特色。要围绕保安服务业以安全防范为立足点,服务客户为归结点的特点,建立和完善制度。在队伍管理制度上要体现准军事化,业务管理上要体现安全无小事原则,各个业务制度环节力求慎密,杜绝隐患,在服务上要体现时时为客户着想,细致入微。四是制度要充分调动员工的积极性和创造力。要不断创新工作机制,为员工更好地开展工作创造良好条件。同时,要建立奖罚分明的奖惩制度,充分调动工作的责任心和积极性。
三、加强队伍建设是保安服务专业化的核心内容。
任何工作,人是关键因素,人力资源是企业的第一资源,对企业的发展起到最重要的支撑作用,保安服务专业化是靠人来实施和推进的,所以,企业员工队伍建设应是专业化的建设的核心。加强队伍建设要着重做好以下几点:一是合理机构设置,推行岗位责任制和目标管理考核制,在队伍中选拔人才,使人岗匹配,人尽其才,才尽其用。二是实施人才工程。保安服务业的发展也离不开高素质的专业人才,其中管理、技术、营销、技能四块人才队伍建设尤为关键。一方面,要加快引进保安服务专业急需的高素质专业人才,甚至要不惜重金招聘。另一方面,要创新人才培养和激励机制,在企业内部经常开展培训和传、帮、带活动,努力培养骨干队伍。三是要把保安队员的全面发展与企业的发展结合起来,整合人心,凝聚力量。建立科学的保安员管理、薪酬、培训等制度,关爱每个保安员的工作和生活,努力提高保安员的社会地位和福利待遇,积极营造良好的从业环境,激发保安队伍的工作热情。四是要加强队伍的监督和检查。要建立工作监督机构和客户服务中心,定期或不定期开展工作督察和客户回访,及时处理违法违纪行为和客户投诉,使队伍始终处于监督之中。
四、加强基础建设是保安服务专业化的重要手段。
基础不牢,地动山摇。我国保安服务企业因各方面原因,往往在基础建设上投入较少,许多保安服务公司办公简陋,装备缺乏,在当地知名度不高,这将制约企业的健康发展。保安服务基础建设的重点是:一是办公场所建设。随着保安服务业的发展,保安服务企业必然少不了集办公、训练、指挥、集体宿舍为一体的综合性办公场所,同时,保安文化建设也离不开办公硬件建设,这既是专业需要,也是专业标志。所以,有条件的要考虑综合办公楼建设,尚无条件的,也可提早规划,争取政策,分步实施。二是基层建设。点多面广的行业特点,迫使保安服务企业必须重视基层建设。要通过划区域、分类型等方法,建立若干基层机构(如保安分公司、服务站、保安大队、中队、班组等),强化基层专业服务化水平,以提高工作效率,满足客户的需要。三是信息系统建设。建立起与公安机关联网的保安管理信息系统,接受公司机关的实时监管,建立起集指挥、客服、管理为一体的保安服务信息平台,努力提高保安服务的信息化应用水平。四是装备建设。保安服务必不可少的装备,如车辆、电脑、保安服装和基本装备等要计入管理成本,积极争取客户支持,尽量满足工作的需要。五是保安服务宣传。行业协会要组织大型的宣传活动,提高行业影响,企业要强化宣传意识,制作业务宣传图册、光盘,及时在媒体宣传企业的人和事,提高知名度,让全社会了解保安、支持保安。
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