基层公安交管政秘工作管理创新的探讨思考
创新是一个民族发展的源泉动力,社会管理创新是破解社会发展中各种矛盾问题的有效途径和方法,作为交通管理政秘办公室工作的创新管理更是义不容辞,要率先创新,提前谋划,紧紧跟上交通管理中心工作的创新管理和发展。
交警政秘办公室工作集党务、政务、财务于一身,包括内务管理、队伍建设、公文处理、文字写作、学习培训、会务服务、财务报帐、资产档案管理、后勤保障服务、信息上传下达、内外沟通协调等等多项工作,具有工作量大、头绪多、标准高、随机性强等特点,如果按照现在的形势要求,政秘工作不创新、不发展,按部就班老样子,就容易出现工作繁杂、人忙事多效率低、工作平庸一般化的问题,稍有疏忽还容易耽搁事情,影响整体工作。为此,就要管理创新,拓展思维,敢想敢做,少走老路子,多想新办法,用创新的思维破解工作中存在的矛盾和问题,为此,就要调动办公室每个人的积极性和创造性,发挥每个人的专长和特点,建立一套科学合理的管理运行制度,使大家都操心干事,人人尽心尽力工作,办公室工作就会向条理化、秩序化、制度化的良好态势发展。作为基层的一名政工秘书民警,现就交管政秘工作管理创新探讨思考如下: 一、加强办公室民警素质培养和作风养成教育,提高民警综合素养。作为办公室民警必须具备较强的业务知识和良好的工作精神状态,内务文秘人员要有清晰的理论思辩能力和扎实的语言文字功底,财务管理要去除私心杂念,廉政干事,会算帐,管好帐,为大队和民警管好钱和物。上传下达要准确及时,沟通协调要讲求艺术,信息反馈要快速新颖,内务管理要规范细致,以上等等都是办公室人员应学会的东西和具备的基本素养,要在精通业务、公正公心、无私奉献、随叫随到、不讲报酬、高标准、严要求等作风上注重培养,加强学习,勤于思考,善于总结,有所发展。 二、要建立完善的分工协作制度。分工协作就是要明确办公室每个人的岗位责任,发挥其专长特点,相互补台,密切配合,使各项工作顺利开展,达到最优最佳的运转配合。科学合理的分工协作,使民警明确了各自的职责和任务分工,各自操心干事,不用督促出效率,一方面促进了民警业务向专业化发展,另一方面也锻练了民警一警多能,使相互兼顾的工作实现了最优化的协作配合。 三、办公室要建立齐全的工作跟踪督办机制。一个完整的工作流程包括领导决策、安排部署、任务要求、经办人、协办人、督办人、工作完成情况等,其中人的环节最为重要,如果任务交办不清,跟踪办理不到位,就会出现推诿扯皮、办事效率低的情况。办公室的事务性、文字性工作较多,就要学会十指手弹钢琴,统筹兼顾,分清要事和急事,职责内的事要及时办,领导交办事情要抓紧办,重要事情要立即办,及时督办,及时完成。我队的周一例会,实行会前点名,值班负责人汇报上周接处警情况,领导讲评工作开展情况,安排下阶段工作,就是领导对短期工作的指导和跟踪督办最有效的体现,具有较强的指导意义和工作实用性。 四、开展计算机应用与培训,全面实施网上办公,提高工作效率。大队的文件管理、会议通知、资料收集、财务资产管理等都要实行网上办公。信息化管理,要求办公室民警人人都要学会计算机应用,熟练掌握“八会”技能,提高规范办公和信息化工作能力。五、建立办公室工作讲评制度,强化工作检查落实。办公室民警分工不同,考核检查标准无法统一。我们要在大队量化考核的基础上进行办公室民警的业务考评检查,定期对民警职责性工作、任务性工作、主动性工作进行汇报讲评,便于领导检查落实和民警掌握各自工作进展情况,及时改进和提高,实现办公室工作的全面提升。
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