浅析如何当好一名基层中队的文书
文书,作为基层干部的得力助手,应具备较高的思想政治觉悟、崇高的人生追求和优良的工作作风,按照《条令条例》的要求,其主要职责是收集、整理和撰写各种文书材料,做好会议记录,积极协助领导落实各项工作。可由于一些中队人员编制问题,文书的工作远远不止这些,甚至兼任战斗员、通讯员等等,为了认真搞好部队正规化建设,配合领导开展好各项工作,文书担负着举足轻重的作用,其工作的好坏,直接影响到部队工作的正常开展等等。我觉得要当好一名文书,必须做到以下几点:
一、努力学习,不断提高自身的工作能力和综合素质 随着社会的不断发展,各类知识的不断更新,部队对文书工作的要求也越来越高,特别是如果不坚持学习,想要当好一名文书是可忘不可及,所以,必须始终保持勤奋好学、勇于吃苦的作风。虽然,现在大多入伍的战士文化都比较高,但要能把自己的本职工作干出色,是比较难的,所以只有学得多、思路宽、吃得苦、素质强,才能适应消防部队基层中队工作要求,才能在文书岗位上有所作为、有所建树。当然,在不断提高科学文化水平的同时,还要不断提高自身的修养,提高自身素质,认真总结经验,是提高工作效率、确保工作质量的重要保障,更是胜任文书工作的需要。 二、端正态度,认真履行职责 政治工作是我军的一项重要内容,文书工作是一项政治性很强的工作,当代军队既然把政治工作提高到生命线的地位,说明他是一切工作的根本、基础。因此,文书必须具备一定政治素质做保障。因为文书工作是为领导决策服务的,各项工作的开展必须坚持马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,以党的基本路线、方针、政策和部队条令条例为依据,严格要求自己,所以文书必须端正自己的态度,正确认识和处理各种问题。 三、要培养严谨细致的工作作风 文书工作非常严肃而细致,其内容涉及到部队建设的方方面面,决不能有半点马虎。所以文书除了有埋头苦干,还要有艰苦奋斗和严谨细致的工作作风,这样才能使各项工作做得更好。作为一名文书要学会与时俱进,树立正确的工作态度,大力发扬严谨细致、求真务实的工作作风,严格遵守操作规程,任劳任怨地完成好各项工作。工作中,如果该做的工作没有按时完成,该记的会议记录没有记,该发的文件没有发或者漏发,该填的报表没填等等。久而久之,就会形成“三天打鱼,两天晒网”的习惯,自己在领导心目中的形象就会大打折扣,这样不仅影响了自己,还影响了部队工作的正常开展。因此,文书要坚持“今天的事情今天做”的原则,同时要自我加压,要给自己拟定一个合理的工作计划,不拖拉,不积压,并定期进行回顾总结。认真完成好领导交给的各项工作和任务。只有具备严谨细致的工作作风,才能切实提高文书工作的质量。 四、爱岗敬业,遵守保密工作原则 做人要讲原则,工作中更要讲原则,原则是文书在组织纪律观念上的重要体现,也是文书忠于职守,更好地做好本职工作、服务领导的一种自我约束。要当好一名文书,并不是一件轻而易举的事情。第一,要严格遵守保密规定的原则。由于经常在领导身边,接触的秘密特别多,如果不严格要求自己的话,将会对自己和工作的开展带来许多不必要的麻烦甚至会造成严重的后果,因此,一定要提高警惕,认真做到“不该看的不看;不该说的不说;不该问的不问……”第二,要坚持“多请示,勤汇报”的原则。工作中多请示,勤汇报是尊敬领导的表现,更是减小工作失误、提高工作效率的一条重要途径。第三要有责任心、平常心和事业心。责任心就是上级领导交给的任务负责,千方百计的想法要将其作好,干不好心里就难过,就伤心;平常心,就是能淡泊名利,不心浮气躁,把每件事做好,尽管有些事要年复一年,日复一日地去做,但也要毫不厌烦地把它做好;事业心就是要把文书工作看做是一项事业来经营,喜欢它、执著于它,这样才会有干好文书工作的信念。因此,作为文书,要有强烈的责任感,严格要求,尽职尽责地干好领导交给的各项工作工作,为部队正规化建设贡献自己的一份力量。 五、勇敢承认错误,勇于接受批评 由于文书工作的复杂性和多样性,岗位上难免会出现失误、差错,受领导批评是很正常的事。作为一名称职的文书,在这方面,一是要大胆承认自己的错误,勇于接受领导的批评教育,不能出现与领导当面顶撞,或是当面不说背后大发雷霆,心存怨气、工作情绪化等现象,要从容面对错与对、事与非,认真总结自己的缺点,努力改正犯下的过错,一方面可以培养自身道德修养,也是文书必须具备的素质。 六、是文书还要成为领导的贴心人 文书的人选一般是经过领导、组织精心挑选的人才,不仅要有较强的文字表达能力还要有较强的综合能力,也是领导最信得过的人。所以作为一名称职的文书要经常给领导提出合理化的建议和意见,要多站在领导和集体的角度上考虑思考问题。当领导工作中存在疏忽或者是不托时作为文书还要提出合理化的意见和建议,帮助领导更好的作好工作。作为领导的贴心人,文书还应该及时为领导提供各方面的信息,帮助领导做好上下级的沟通,多为领导排忧解难。 文书工作是部队建设不可缺少的关键岗位,作为一名文书应深感自己肩上的责任任重道远,要不断完善自身的综合素质,才能更好的成长成为一名适应新时期部队发展的人才。
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