浅谈检察院文秘工作的体会
检察院的文秘工作确切的说就是整理、打印、分发检察院内部文件,布置相关会议准备工作等。本人已在检察院从事文秘工作十几年。我所从事的文秘工作是收发文件,整理、打印、分发检察院内部文件、上传下达、检察案件统计报表、机要、传真、档案,检察委员会、院务会、干警会会议记录等工作。
我在进检察机关之前是从事教育工作的,对于一个新手而且又是外行来说对检察业务一无所知,一切都得从头开始,好在领导和同事们都很和善,耐心、热情地带领、帮助我一点点接触、熟悉工作,我的工作从生疏一步步走上正轨。 检察院的工作专业性很强,而且由于法律不断更新,每个人时时都处于学习状态,不断了解、掌握新的法律规定。我的岗位是文秘,不需要办理案件,但我也从不敢放松对法律知识的学习、更新。通过做检察案件统计报表,我对于各科室的工作有一定的了解,懂得相关案件数据统计分析,参加检察委员记录,知晓相关的专业术语等。我只有勤问、勤看,了解各科室的具体工作。 由于文秘工作要求一定的公文写作能力,定期写统计分析,在统计过程中发现典型案例在不泄露案件秘密的情况下,可报道相关案件信息,在这方面,也是在科室领导的帮助下从头学起,一点点积累经验,在不断学习检察业务和检察理论中提高自己的工作能力。经过这十几年的学习实践,现就检察院文秘工作方面积累的点滴谈谈自己粗浅的认识: 一是在上传下发方面,做到及时处理、快速送阅、将领导批办的事情分轻重缓急按时落实到位。使工作在有效时间内得到落实,以免受到延误而遭问责。 二是检察统计工作做到及时、准确、无误,每条数据信息都要与各科室局核实准确,做到精、准、细,决不能出现漏报、需报等现象。 三是机要、传真、档案、检委会记录除认真做好此项工作的同时,特别要注意这些工作严格的保密性、安全性,做到存放、操作安全保密,对于机要设备做到每天小检查,节假日大检查,时时都把保密安全放在第一位。 四是在信息报道上做到注意内容的选择和安排。 严格信息内容的真实性,与党中央政策的一致性和上级机关要求的一致性,注意口头语和书面语的应用,注意数字在文中的应用。 五是勤问、勤看,多了解各科室的具体工作,平时注意多学习,多积累,不管是工作上还是业务理论上都要不断学习,不断的更新,只有这样自己才能适应现代信息化时代的检察工作。以上是自己多年来从事检察文秘工作中的点滴体会。
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