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  • 以“千名民警进万家”活动为载体 全面提升出入境管理服务水平

    时间:2010年09月09日 来源:其他 点击:收藏此文 字体:

        08年以来,**省**市公安局出入境管理处以市局党委为加强和改进公安工作,构建新时期和谐警民关系,满足人民群众新要求、新期待开展的“千名民警进万家”活动为载体,着力打造优质服务品牌,全面提升出入境管理服务水平,以辛勤和汗水擦亮了山城**这一出入境全*文明窗口。

        一、问政于民,不断改进和完善出入境管理工作措施

        按照市局党委提出的“经济建设推进到哪里,优质服务就跟进到哪里”的郑重承诺,出入境管理处问政于民,利用节假日休息时间,深入到全市的涉外企业、旅行社、接待境外人员的宾馆、进万家活动联系的群众家中,以及承担着境外人员管理任务的基层派出所,发放了300余份《公安民警大走访调查问卷》,就出入境管理部门现有的便民服务措施、服务企业发展的工作举措、对宾馆旅店业涉外接待业务培训工作、指导基层派出所开展境外人员管理的方式方法、下一步需要完善的工作制度广泛征求意见。同时实地了解了各单位和群众的真实想法,存在的实际困难。在推出了《服务企业发展八条承诺》的基础上,整理境外人员日常工作生活中应知、应懂的出入境管理、治安管理、消防管理等法律法规,以及火警急救等应急服务电话,印制了中、英、日、韩文对照的宣传手册,面向涉外企业负责人、来溪境外人员发放,避免因语言不通造成境外人员生活不便,同时也堵塞了因宣传不到位可能形成的工作漏洞。

        二、问需于民,满足人民群众的新要求、新期待

        出入境管理处作为公安机关直接为人民群众服务的窗口单位,始终把满足人民群众新要求、新期盼放在工作的首要位置。在“千名民警进万家”活动中,他们通过了解到的人民群众对出入境管理工作的意见和建议,开展了无假日窗口服务活动,实现全年365天受理群众申请。

        针对在校学子、机关工作人员、在外工作学习的**籍人员等在办理出入境证件时间上有特殊要求的群体,全处民警发扬奉献精神,积极采取应对措施。先后实行早晚奉献半小时制度,每天上班前、下班后的半小时民警提前上岗、延时下岗,决不让群众早来而进不来门,晚来而办不完证;实行午休时间值班制,午休时间接待民警轮流值班,保证不空岗,正常进行受理工作;实行双休日、节假日值班制度,民警牺牲个人时间,在法定休息时间正常受理群众的出入境证件申请以及境外人员签证、签注申请。仅在09年春节期间,他们就为45名在外地学习工作的群众办理了出入境证件。同时,出入境管理处实行快捷审批制度,对已定好行程的群众,提前审批其出入境申请,尽力满足群众的需要。

        三、问计于民,着力打造优质服务品牌

        “千名民警进万家”活动中,出入境管理处紧紧围绕人民群众满意这一关键点,以入户走访、召开群众代表座谈会的形式虚心向群众请教,有针对性的采取措施全面提升出入境管理服务水平。

        他们从细微处着想,为人民群众提供贴心服务。全处民警在回答申请人提问时,不再使用“上级规定”、“文件要求”这样简单的答复,而是以基本法律法规“一口清”的功底准确说出所依据的法律法规和文件规范内容;编写了《民警特别提醒》卡片,提醒群众到有资质的中介机构办理出国旅游、留学、劳务;充分发挥互联网出入境网站的作用,以公安机关多年来开展信息化建设的成果回馈群众,开展网上咨询、下载表格、通报最新出入境动态等服务,并将全体民警的手机号码公开,便于群众咨询;走出办公室,打造精品服务,在全市宾馆的接待人员中开展涉外礼仪教育;走进到外国人比较集中的外资企业、高等院校,上门宣传我国涉外法律法规,提醒境外人员注意证件的有效期,解决他们在办理证件延期中的实际困难。为固化“千名民警进万家”活动取得的各项工作成果,他们加强了长效机制建设,制定完善了《开辟绿色审批通道规定》、《急事急办出入境证件制度》、《关于接受社会监督接受群众监督实施方案》等一系列工作制度。

        四、以“一二三四五六七”暖民心工程打造窗口服务新形象

        出入境管理处在“千名民警进万家”活动中,以“出入有境、服务无境”的理念,实行了“一二三四五六七”暖民心工程,为打造窗口服务新形象明确了方向。一是“一目的”:以优质高效便民快捷的服务赢得群众满意,以出色的工作全力维护正常的出入境管理秩序,维护国家安全,维护社会稳定;二是“二到位”:法律宣传到位、便民服务措施到位;三是“三服务”:特快服务、限时服务、提醒服务。科学设置办事程序,减少重复和不必要的环节,提高受理工作效率,确保受理各类申请不超过10分钟/人次;四是树立“四感”:民警在工作中要树立从警自豪感,为民服务使命感,执法公平正义感,工作责任感;五是“五声”:对群众咨询有应声,正确批评无怨声,表扬有谢声,处理问题有回声,未能及时答复有道歉声;六是“六心”:静心面对复杂问题,恒心解决疑难问题,热心解决群众困难,耐心接待特殊群体,专心审查申请材料,细心录入计算机信息;七是“七一”:对申请人一张笑脸相迎、一张椅子请坐、一杯热水暖心、一句“稍等”谅解、一份“填表须知”提示、一本意见薄留言、一声“走好”相送。

        **市公安局出入境管理处在“千名民警进万家”活动中,以扎实、细致地工作作风、求实、严谨的工作态度实现了服务零距离、办事零条件、执法零差错、窗口零投诉、民警零违纪的目标,为提升出入境管理工作的水平和构建和谐警民关系谱写了新的篇章。

     

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