浅析团队模式在公安工作中的应用
团队模式是一种实用的组织结构和管理技法,目前已被广泛应用于机关企事业单位的工作实践中,在提高工作效能方面发挥了重要作用。笔者在学习组织行为学时,觉得这种模式特别适用于做好公安重点工作,能够收到事半功倍效果,值得学习借鉴和推广应用。
一、团队模式的特点 采用团队模式能够突出工作重点,减轻工作压力,取得良好业绩。特点表现在五个方面:一是攻坚能力强。团队模式目标集中,分工明确,人员精干,保障充分,通过整合资源可以形成核心战斗力,开展重点攻坚,破解业务难题,抢占工作至高点,达到预期的效果。二是办事效率高。团队制定工作流程,成员分工协作,横向交流,容易形成共识,意见统一后可以迅速实施,这样就可以减少不必要的环节,排除琐事的干扰。由于工作节奏快,有利于把握时机,更好地创造业绩。三是工作效果好。团队行为方式简便灵活,成员思想活跃,灵活性和敏锐性较强,可以随时根据形势变化调整工作思路,采取新的工作举措,变被动为主动,化消极为积极,较好地完成工作任务。四是提高素质快。团队成员来自方方面面,并且各有所长,站在各自的专业角度,经常交流工作意见,可以弥补知识缺陷,提高协作水平和业务能力,成为复合型人才,为个人今后的成长进步打下坚实的基础。五是文化传承远。团队在完成工作任务过程中,成员逐渐形成了共同的价值观,各种工作机制和制度的建立,因并肩战斗结下的深厚友谊,所有这些都映衬着一定的文化底蕴,体现出一种时代精神。鉴于上述优势,把团队工作模式引入公安工作十分必要,可以激发队伍的凝聚力和战斗力,提高整体工作的效能。 二、团队模式的规程 团队是由有着共同的目标,为完成特定任务而相互合作的人们组成的群体。它是实现任务合作的基本组织结构,可以极大地提高组织的工作效能。建立工作团队:一是遵循一定的原则。建立一个成功的团队必须确定清晰的目标和方向,确定适宜的方式和方法,建立共同的价值观和工作流程,共同分享工作成果。创建成功团队的因素有领导的支持,充足的人力、物力和财力保障,良好的内部交流机制,简单的组织结构和类型,以及业绩的评价和奖励。二是具有明显的标志。一个高效团队的标志是具有明确的目标和宗旨,讲究充分授权,营造锐意进取、团结协作的工作氛围,建立高效决策机制,重视解决问题的技巧,保持高昂的士气和工作热情,以及注重工作成果的评价、奖励。三是实行在职培训。团队开展攻坚,需要各方面的学有专长的成员参与。在一个新的集体工作,必须建立良好的工作秩序。有关方面必须加强对团队成员的教育培训,内容包括工作规范、协作方式、专业知识等。成员自身的学习80%在工作岗位上,边学边干,迅速积累经验,通过提高个人素质能力,进一步做好本职工作。四是形成一定的文化。文化力决定一个组织的命运。团队建设的文化底蕴表现在成员共同认可的道德观和价值观上,具体通过工作制度和规范,以及服务承诺等形式内容来体现。一个有文化水准的团队一定具有较强的创造力、凝聚力、控制力和竞争力,善于攻坚克难,建功立业,取得优良业绩。 三、团队模式的应用 当前,公安机关肩负着维护国家政治安定和治安稳定的重大责任。采用团队模式可以较好地完成某些重点工作任务,更好地树立党和政府的形象。为此,需要从五个方面组建高效的团队:一要确定组建思路。根据目标任务要求,迅速组建团队。择人任事,精心选择或挑选成员。领导者要赋有战略眼光,具有较强的组织协调能力。成员要具有合作精神,学有专长,知识互补。如在打黑除恶斗争期间可以采用团队模式来抓工作。从各部门选调精兵强将,组建强有力地指挥部,制定各种实施方案,抓情况综合反馈,统一协调指挥专项行动。二要制定工作规范。团队建设过程中有关职责、批准、支持和信息等活动,都应有专门规定。所有成员从一开始就必须理解和认同团队的目标或使命。每个成员小组的目标都应当清晰可见、简明扼要,并且相互关联。必须清楚地规定达成目标或使命的具体要求,明确责任。三要建立激励机制。团队成立后,要围绕工作目标建立考评激励机制。坚持精神和物质奖励并重的原则,依据成员的分工责任,根据业绩兑现奖惩。通过实施这一措施,把从优待警落到实处,激发成员的积极性,努力做好本职工作,取得良好的业绩。四要形成文化品位。团队组建并开展工作后,在共同的理念和要求下,成员通过交流合作、互动互助,逐渐产生了共同的价值观,形成了和衷共济、同甘共苦的工作关系,展示出一定的文化品位。最能体现团队文化力的就是有内在的精神动力,表现出的一种境界,建立起的长效机制,以及由此产生的深远影响。五要创造工作业绩。采用团队模式有利于攻坚克难,完成重要的阶段性工作。多年工作实践告诉我们,在做好常规工作外,必须从容应对某些临时性的重点工作。因此,采用团队模式十分必要并切实有效。如当前各级公安机关正在开展的“社会化创新管理”、创先争优活动和“大走访”开门评警活动,宜采用团队模式组建临时办公室,负责情况反馈、宏观指导和总结工作。采取这一运行模式,不仅能加快活动进程,而且有助于凝固成果,总结出一些好经验、好做法,形成新的工作增长点,促进公安事业的发展。
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