探索公安基层基础年的人口管理工作
人口管理是公安基层基础工作的重要组成部分,是公安工作开路先锋,是派出所基础工作的坚强后盾,是关系到社会稳定的重要工作之一。*年是公安基层基础年,如何夯实基础,服务现实斗争,更好地服务经济建设,是人口管理部门必须研究的重要课题。人口管理要在公安基层基础年中取得新突破,观念更新是前提,机制创新是基础,手段建设是保障,服务实战是目的,逐步实现人口管理工作战略转移。一定要紧紧扭住基层基础建设这个中心工作不放松,以最高的认识、最大的热情、最足的干劲,采取切实有效的措施,强化人口管理基层基础工作的科学定位,实现人口管理工作的角色转换,树立人口管理以民为本的部门形象。
一、强化人口管理基层基础工作的科学定位 基层基础工作是整个公安工作的根基,是推动公安事业长远发展的基石。思路决定出路,规划折射长远。公安基层基础建设是一项长期的任务、永恒的主题,也是一个与时俱进的发展过程,不可能一蹴而就、一劳永逸。人口管理部门与社会、群众有着广泛直接的接触,基层基础工作点多面广,涉及业务工作、群众工作、队伍建设等方方面面。 (一)强化科学定位,实现“四个创新”。(1)创新服务理念:在服务地方经济和加快小康社会建设方面,由倡导服务向完善操作规程转变,真正实现服务经济、执法为民上的新跨越。作为政府职能部门的公安机关,必须强调以市场为导向,以民众需求为目标,充分履行自己的服务职能,才是顺应潮流之举。(2)创新服务意识:“创新是一个民族的灵魂”,也是一个部门、一项工作充满生机与活力的希望所在。我们在工作摆布、内部职能业务的分工上,应围绕增强“活力”积极探索内部管理机制的创新,探索由内部部门管理向岗位管理转变,由部门业务分工向项目负责转变。(3)创新服务方式:基层基础工作经过多年的实践,取得了很多宝贵的经验,有效地推动了工作的开展。要有开拓创新、勇于实践、昂扬向上的工作斗志,在基层基础工作中,办事情要快人一步、高人一着、胜人一筹,在工作方式上也要坚持创新,走出机关,主动上门服务。在工作效率上,必须体现快捷、优质、高效,以实际行动促进人口管理工作。(4)创新服务思维:基层基础工作是一项复杂系统工程,有的工作可能显山露水、十分风光,但更多的是打基础、做铺垫,功在当代、利在未来、是一种潜绩,我们必须要破除浮躁的功利意识,要有一种艰苦奋斗的精神,务必保持谦虚谨慎的心态,要正确对待,成绩是相对的,政绩不是某个人干出来的,越是成绩显著,越是形势看好,越要保持清醒头脑,静得下心、沉得住气,脚踏实地,一步一个脚印地干工作,胸怀公仆意识,永葆为民本色。 (二)强化科学定位,改进“四种方式”。(1)敏捷方式;基层基础工作目标高、任务重,要认真学习有关基层基础工作文件精神,在贯彻落实上级指示上体现敏捷。要真正在“快”字上下功夫,即反应要快。尤其是敏感问题,更要体现出主动性。对一些容易引起非议、容易引发领导批评和群众性意见的问题,要积极地、主动地、负责地、彻底地去解决,不推不拖,不延不误,不留尾巴,始终保持工作的主动性。(2)舆论方式;基层基础工作与群众工作是分不开的,迫切依靠群众的大力支持和配合。因此,抓基层基础工作重要的一个方面是加强宣传工作。要认真策划,精心考虑,周密安排,大造舆论声势。通过各种媒体,广泛发动群众,广泛调动各方面的积极性,形成一种强大的工作动力,扩大影响,营造氛围,促进工作的自身发展。(3)攻艰方式;基层基础工作是一场攻艰战,不能不分主次打乱仗。工作中一定要突出抓重点、抓热点、抓难点。要在找准问题,选准“突破口”上下功夫,要强力推出一些行之有效的措施,要具有吃苦耐劳的精神和紧抓不放、一抓到底、不抓出成效不罢休的精神,对各项重点工作实施突破,推动整体工作的全面展开。(4)绩效方式;基层基础工作需要有计划有步骤进行,各阶段工作要认真总结经验以便再战,要善于总结成绩,不断提高,更要善于总结教训,引以为鉴。要总结一次、提高一步,抓好正反典型,运用典型更好推动工作。确保急事先办、要务先办,使整个工作始终重点突出,协调有序,相互促进,全面落实。特别是对一些重大工作任务,要划分成若干阶段,有计划有步骤地抓落实,必要时还要来几次回头看、回头查,及时发现存在问题,及早予以解决。 (三)强化科学定位,落实“四项措施”。人口管理工作在明确任务目标、制定工作方案的基础上,更重要的是强化措施抓落实。(1)细化目标;要把总体目标分解为阶段、层次,尽可能量化、细化、具体化,把整个工作变成明晰的“施工蓝图”,切实增强操作性,使户政民警的工作目标十分明确,看得见、摸得着。同时强化目标管理,坚持分段与分层、定量与定性、集中力量与集中时间相结合,抓好目标任务的落实。(2)突出重点;抓住“基层基础建设年”的有利机遇,以完成二代证换发任务,集中清理无户口人员,切实加强流动人口管理为重点,以目标考评为手段,以信息化建设为平台,以队伍建设为动力,进一步改进和加强全市人口管理工作,为我市经济建设和公安现实斗争服务。结合我市实际,今年的主要工作是“3+1”,即:二代证换发、无户人员落户和流动人口、出租房屋、工作对象管理,再加上队伍(窗口)建议。工作目标是:综合考评十一个县的平均扣分控制在0.5分以内;在全省的户政考评中进入先进行业;政法委流口考评不扣分。(3)强化责任;责任制是我们完成工作的一个法宝,人口管理工作更需要严格落实责任制。每项工作任务都要建立健全纵向到底、横向到边的责任机制,通过责任的明确来推动工作的落实。确保责任到岗、到位,做到事事有人做、人人有职责、个个有提高。具体工作中,要切实防止“纸上落实”、“上头落实”的现象发生。对工作责任不落实,乃至造成重大影响和损失的要严肃纪律,强化责任追究,以促进责任落实。(4)强化督查;人口管理工作是基础性很强的工作,涉及到公安基层基础工作的方方面面,督查工作不落实,必将影响工作开展。为确保工作落实,必须强化督查,建立健全督查程序和工作制度,形成领导与部门相结合、专兼职相结合、各种手段相结合的督查体系,及时发现问题并协调解决,形成一级抓一级,层层抓落实的氛围,要坚决防止和解决工作热在上面、冷在中间、停留在口头上的问题。 二、实现人口管理工作的角色转换 (一)管理职能转换。(1)强化班子建设,严把好五关。把好学习关:以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观武装全体民警头脑,统领公安工作,牢固树立“五个意识”,做到理论上清醒、政治上坚定、行动上自觉。把好团结关:班子成员间开诚布公,肝胆相照,表里如一,光明磊落,识大体、顾大局,发扬民主,大事讲原则,小事讲风格,增强班子的凝聚力。把好务实关:以求真务实的态度和开拓创新的精神,解决工作中的实际问题,一心一意谋大事,殚精竭虑办实事。把好勤政关:本着对党、对国家、对人民、对法律负责的态度,勤勤恳恳工作,兢兢业业干事,爱岗敬业,无私奉献。把好廉洁关:牢固树立“权力就是责任,权力就是奉献,权力就是服务”的观念,加强党性、道德修养,自省、自重、自警、自励,筑起拒腐防变的牢固防线。(2)强化队伍管理,提高整体素质。坚持政治建警、依法治警、从严治警的方针,以队伍正规化建设为主线,严格教育、严格训练、严格管理、严格要求,不断提高队伍的整体素质和战斗力,着力打造一支政治上靠得住、业务上过得硬的学习型、创新型、实战型的公安队伍。(3)强化制度建设,规范约束民警。建立一套行之有效的队伍管理制度,是实现从严治警的根本保证。要用制度规范行为。要进行前瞻性思考,建立新的切合实际的制度,实现用制度规范民警的言行举止。使广大民警的一言一行都有章可循,时刻绷紧“制度是高压线,谁碰着谁触电”这根弦,逐步培养民警遵守规章制度的自觉性和主动性,实现业务工作责任化、执法监督法制化、队伍管理正规化、内务管理规范化。 (二)运行机制转换。一要规范日常工作机制。结合业务特点,结合目标管理,结合工作实际,按照军事化、规范化要求,在认真总结以往工作中一些行之有效的方法和措施的基础上,明确目标任务,形成科学、规范、长效的工作机制。二要完善奖惩激励机制,加大考核力度,奖优罚劣。激发内部潜力和活力,促使民警在竞争中求发展、求创新、求进步。三要严格监督制约机制。首先要积极拓宽外部监督渠道,主动接受国家权力机关的监督,主动接受纪检、监察部门的监督,主动接受新闻舆论监督,主动接受人民群众监督,通过评议、座谈、接受举报投诉等形式,集思广益,改进工作。其次要进一步强化系统内部监督力度。整合内部监督力量,进行上下级监督,全方位监督;发挥督察部门职能,进行全程监督、专项监督。 三、树立人口管理以民为本的部门形象 (一)牢记宗旨,真诚为民。(1)贴近群众,以民为本。前来办事的群众绝大多数是解决涉及他们切身利益的问题,当从人口管理的角度看来,往往面对群众的是查询、更正、补录、办证、户口迁移、信息纠错等小事,这是一个认识上的误区,要树立“群众无小事”的观念。凡是群众来咨询或者办理的事项,都要认真、细致、努力的去做好,而且操作的程序尽量简化,效率尽可能的提高。切忌将自己摆在高于群众之上的管人者的位置来对待群众。对群众的咨询,切莫冷冷冰冰、不耐烦、恶语相加、简单粗暴,虽一时将前来办事求助的群众打发,但根本解决不了问题。我认为,群众要办的事终归是要办的,而且每件事要尽可能的办得妥当,使群众乘兴而来,满意而去。这就要正确树立群众是我们的衣食父母和无小事的观念。多年来户政窗口总结:“咨询事项件件答清,操作办理迅速有序,面带微笑快乐服务,一句问候体现素质,一杯茶水寄予深情,一次办理全部完毕”的工作经验。实践证明,只要我们围绕群众意愿主动服务,高效工作,视群众为一家人,警民鱼水一家亲,就会在人口管理部门的窗口得到体现。群众也会看在眼里,记在心上,与群众之间的桥梁也就自然而然的形成。(2)调整心态,换位思考。作为一名人民警察多少得对群众有点感情,不妨换位思考一下:群众,尤其是边远地区的群众,来县城办事,需要几经周折,甚至提前几天做准备,费时、费精力、费金钱,上午不把事办完,下午就赶不回去,那份着急和无助真的可以理解,我们办事人员别说要有仁爱之心,你总得有点体谅之心吧?群众催促一下,要求我们午间加一下班都不是无理取闹,真的不必发态度。在日常窗口接待工作中,有许多业务工作由于历史的原因,会造成服务过程中的“死机现象”,如变更户口项目和补录人口信息这一事上,大多数并非公安机关失误造成群众户籍登记有出入,而是群众因满足自身需要欲行更改或因户口意识淡薄未能及时申报,这种情况来户政窗口办事是非常频繁和普遍的;还有窗口工作面对的群众素质不一,性格不一,难免有些群众的话不中听,脸不中看,挑剔有加;再有窗口工作的民警日复一日回答的是相同的问题,操作的是同样的业务,极易产生厌烦的工作情绪;再则作为警察同时又是社会的自然人,在工作和生活中难免会碰到各种各样的烦恼事,如将这些问题和不愉快的心理状态带到工作中去,势必影响工作的质量。所以平时要注重对心理的自我调适,如果感觉到心理状态不好时,就会用聆听一段动听的音乐、阅读一本喜欢的书籍、浏览一幅精美的好画、欣赏一部精彩的影视、回忆一段美好的往事、寻找一个知心朋友倾诉这些方法来调整自己,使自己能经常性地保持良好的心理状态。同时换位思考群众的难处和无奈,理解他们焦灼的心情,体会他们生活的艰辛,将自己的主观能动性和工作积极性调整起来,“死机现象”也会通过我们的努力工作化腐朽为神奇。面对难说话的群众也会耐下心来,厌烦的工作情绪会得到及时的克服,自己也会有健康快乐的心理状态。从群众满意的神情上体会快乐,从解开工作中一个死结上体会快乐,进而感受到作为人民警察的社会价值和人生价值。 (二)提高素质,加强修养。要保持自己的工作节奏,不管来办事的人多或是少,按自己的节奏办下去,不要因为办事的人多,心里着急,就加快办事节奏,那样容易出错,影响情绪和态度。如果办事的群众还催促不停,那就更容易出错,很容易滋生不良情绪。近年来,广大公安民警的各方面素质有了极大的提高,绝大多数民警手中捏着大专或大学本科甚至硕士的文凭,科技强警,文化育警,加之多次的专项教育所取得的素质教育成就是有目共睹的。但是我们队伍中依然存在以“俗”为美,以“粗”为能的现象。我认为作为一支文明之师、威武之师的每个个体,都必须具备良好的素质和修养,让群众从心底里佩服我们人民警察。作为人口管理部门要为无数的群众办理各类事项,更直接地在群众面前体现我们的素质和修养。面对不同社会层面的群体,首先要有丰富的知识涵养,社会经验,以适应各类人群的要求。其次要学一点心理学。群众上门办事和我们做事是一种心理互动过程。我们适应了群众,使他们在心理上得到比较高的满意度,潜意识之间他们就会将这种满意度化为对我们整支队伍的满意度。再次,态度要彬彬有礼,气质要温文尔雅,深受群众认可。 (三)规范管理,树立形象。(1)规范基础设施。设置醒目的指示标志,室内整洁有序,外沿放置座椅。配备供群众书写使用的桌椅、笔墨纸张、老花眼镜、样本和饮水用具等便民服务设施。设置了民警办公牌、警民联系薄、群众意见本、便民服务卡等,收集群众意见,加强警民联系。更新了警务公开栏和警民联系栏内容,张贴服务民警照片、姓名、警号、职责、电话及行政事业收费项目、依据。(2)规范办事程序。限时办结制度:对符合法律政策规定、申报材料齐全的,当场办理;对需进行调查核实、上报审批的,在规定时限内办结。优先办理制度:优先为老弱病残、孕妇等人员办理申请事项;对孤寡老人、残疾人、外来暂住人员集中的行业和场所上门服务。弹性服务制度:延长服务时间,并在节假日固定时段开放服务窗口,对因参军、升学、就业、紧急公务或商务活动等急需办理户口、户籍证明、居民身份证等事项的随时办理。(3)规范服务行为。要服务热情:接待群众应主动热情,提倡使用普通话,接听电话要用文明用语,做到“来有迎声、问有答声、走有送声”,坚决杜绝“冷、硬、横、推”等现象。要举止端庄:按时开放服务窗口,工作时间不空岗或由非警务人员代岗,并着装上岗、警容严整、仪表端庄,不得有嬉笑打闹、吸烟聊天等影响窗口形象和工作环境的行为。要执法公正:严格按照法律、政策办事,不得向服务对象及其代理人托办私事,不得接受服务对象及其代理人请客送礼,严禁“吃、拿、卡、要”。要规范收费:严格按照规定的项目和标准收费,严格执行罚缴分离和“收支两条线”规定,严格执行票据管理和使用制度,严禁擅自设立收费项目、提高收费标准或违规实施处罚。(4)规范监督机制。公开办事制度:加大警务公开力度,公开窗口单位执法依据、办事程序、规定时限及行政事业收费项目和标准,主动接受群众监督。公开举报电话:公开服务监督电话,及时调查处理群众举报和投诉。公开值班领导姓名:实行领导公开挂牌值班制度,每天确定1名负责人,听取群众对服务的意见和建议,解决群众的疑难问题。公开评议:聘请警容风纪监督员,定期对窗口民警的工作态度、服务质量、办事效率、警容风纪进行公开评议,自觉接受社会的监督。
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