浅谈户籍窗口民警如何做好来访群众的接待工作
户籍窗口是公安机关联系群众、密切警民关系的桥梁和纽带。户籍窗口接待不仅需要爱心和责任心,还要讲究接待的方法,本人根据上一年来工作心得,浅谈一下公安户籍窗口接待的技巧问题。
一、巧问。我们在接待群众时一定要主动热情,以诚相待。通过换位体验,换位思考,处处替群众着想,就能把事情办好。只要这样做,即使事情办不成,群众也会理解。除了热情接待以外,还要有得体的问候。心理学研究表明,得体的问候是依据场景、时间、性别、对象等不同而有差异的问候。因此,我们的一句大爷、大妈,哥哥、姐姐可以为我们的工作带来许多便利,进而促进我们派出所工作。 二、巧答。在接待群众的过程中,由于人多事杂,常常被其他人和事打扰,思想易开小差,给群众留"半截话",极易引发群众不满。因而,对于这种情况,可以请群众排队,然后依次解答。有时群众来办理户口或是身份证的手续不全时,如果你生硬的拒绝,群众肯定对你不满意,脾气不好的马上就可能和你吵一架,这时如果换一种说法:“对不起,您办理的户口事项还缺几个手续,等您按我给你提及的手续备齐后,我立刻给你办好”。“对不起”会让群众立刻反醒是自己手续没带而不是民警故意刁难,当在某些问题上和群众的利益有所冲突时,多讲几句"对不起"能起到很好的调剂作用。 三、巧拒。我们在接待群众时一定要以诚相待,以理服人。众所周知,全心全意为人民服务是公安机关的宗旨,但是这并不意味着对群众所有要求都有求必应,对于那些不合理的要求,如果采用生硬的态度和语气回绝,势必产生矛盾。因此,我们必须要掌握一些说话的技巧,以诚恳的态度动人,以明确的道理服人,才能化解矛盾,收到良好的效果。对待一些脾气暴躁的群众,我们更需要耐心,更需要以温和、诚挚的态度来接待,既体谅其处境,又坚持原则。 四、巧敬。对来办事的群众“一声问候、一张笑脸、一次说清、一次办完”,杜绝了“门难进、脸难看、话难听、事难办”的四难现象,让群众感受到公安民警窗口服务为民解忧、为民解难的公仆本色。在工作中,由于工作的千头万绪,某些业务方面有时难免生疏,可能偶尔出现不应有的差错,给群众造成一定麻烦。对此,如果遇到群众的批评,要冷静分析,多从主观上找原因,做好自检工作,从而有利于缓和与群众之间的紧张关系,化干戈为玉帛,获得群众谅解。灵活运用微笑服务,让群众敬而亲之;做到和蔼、亲切、热情、开朗。那么,我们的户籍工作将更上一层台阶,更好的得到群众们的认可。因而,热情接待的同时,也需要细致地观察交谈对象的相貌、体态、职业等特征,并用相应的礼貌用语相呼。需要注意的是,称呼时尽量要将对方年轻化,毕竟每个人都希望自己看起来比实际年少些,即便事实情况并非如此。
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